昆明理工大学附属高级中学后勤保障中心
后勤保障中心在学校的整体运营中发挥着不可替代的作用。通过提供优质的设施和服务,保障教学活动的正常开展,维护校园安全,促进资源合理利用,促进学校发展以及增强师生满意度等方面的工作,为学校的稳健发展提供坚实保障。
一、基础设施规划建设岗位与职责
参与学校基础设施的规划和布局工作,确保基础设施的布局合理、功能完善。与其他部门或单位进行沟通协调,共同推进基础设施的建设和完善。根据学校的发展规划和年度计划,制定基础设施建设项目规划和立项方案。对拟建项目进行可行性研究和评估,确保项目的合理性和可行性。负责基础设施建设项目的管理和监督工作,包括项目设计、施工、监理等各个环节。确保项目按照规划、设计、施工规范和质量标准进行,保证工程质量和安全。组织项目的验收工作,确保项目符合设计要求和质量标准。负责项目的结算工作,确保资金的合理使用和合规性。建立和完善项目文档管理体系,确保项目文档的完整性和准确性。对项目文档进行分类、归档和保管,便于查阅和审计。
二、资产管理岗位及其主要职责
学校后勤保障中心中的资产管理部门承担着确保学校资产安全、高效利用的重要职责。
依据国家相关法律法规和政策,结合学校实际情况,制定和完善学校资产管理的规章制度、工作流程和操作规范。建立和维护学校资产的实物明细账,包括固定资产、低值易耗品等,确保账实相符。负责整理、保存和更新资产数据,确保数据的准确性和完整性。按照国家相关规定和学校制度,对资产进行折旧处理,及时办理资产的报废手续。
根据学校各部门的需求,合理调配资产,提高资产利用效率。对闲置、报废或损坏的资产进行处置,包括出售、捐赠或报废等。办理校内外调动、离退休人员的资产调配与回收工作。
定期组织全校范围内的资产清查工作,包括实地盘点、登记、核对等。对清查结果进行盘盈盘亏处理,确保资产账实相符。确保固定资产数据与财务软件固定资产账目核对一致,保证账账相符。
年终及时统计年度资产情况、各处室经费使用情况,为学校编写年度预算,制定各项计划提供依据。
三、校内经营单位管理岗及职责
后勤保障中心在校内承包经营单位管理方面扮演着至关重要的角色,其职责细分主要包括:
合同签订与审核:负责与校内承包经营单位签订承包合同,明确双方的权利和义务。对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规,并符合学校的利益。
合同执行与监督:监督校内承包经营单位履行合同义务,确保服务质量达到合同要求。对合同执行过程中出现的问题进行协调和处理,确保合同的顺利执行。制定服务质量评估标准和方法,定期对校内承包经营单位的服务质量进行评估。根据评估结果,对服务质量不达标的单位提出整改要求,并跟踪整改情况。
建立投诉处理机制,接受师生对校内承包经营单位的投诉。对投诉进行调查核实,并根据调查结果采取相应的处理措施,确保师生的合法权益得到保障。
落实财务管理,负责校内承包经营单位的经费管理,包括经费的预算、审核、划拨和结算等工作。确保经费的使用符合学校的财务管理制度和规定,防止经费的浪费和滥用。定期对校内承包经营单位的财务状况进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。对审计中发现的问题进行整改和处理,确保财务管理工作的规范性和有效性。
四、维护维修岗位及其职责
后勤保障中心维护维修岗位的岗位职责是确保各类设施设备的正常运行和保养,提供及时有效的维修服务,岗位职责包括:
1.日常巡检与预防性维护,定期对校园内的设施设备进行检查,包括但不限于水电系统、消防设施等。
2.执行预防性维护计划,如更换磨损部件、清洁设备、调整设置等,以减少突发故障的发生。
3.及时响应师生或相关部门的维修请求,确保紧急维修任务在最短时间内得到处理。在紧急情况下,如停电、停水、设备故障等,迅速采取行动,恢复设施设备的正常运行。
五、通信网络保障岗位及其职责
后勤保障中心通信保障岗位直接关系到学校的通信顺畅与信息安全,是学校正常运转不可或缺的一部分。以下是对该岗位重要性的详细阐述以及职责的进一步细化:
1.确保通信顺畅
通信保障岗位负责维护学校的通信系统,确保电话、网络等通信设施的正常运行。这对于学校的教学、科研、行政以及紧急情况下的信息传递都至关重要。
2.保障信息安全
随着信息化的发展,通信系统中的信息安全问题日益凸显。通信保障岗位需要采取必要的技术和管理措施,确保通信数据的保密性、完整性和可用性,防止信息泄露和非法访问。
3.提升服务质量
通信保障岗位通过不断优化通信系统和提供技术支持,可以提升学校的通信服务质量,满足师生对高效、便捷通信服务的需求。
4.应急响应
在突发事件或紧急情况下,通信保障岗位能够迅速启动应急通信预案,确保学校内部的通信畅通无阻,为应急处置提供有力支持。